Project management trends anno 2021 and beyond
We cannot solve our problems with the same thinking we used when we created them. (Albert Einstein)
Een “One-Size-Fits-All” aanpak bestaat niet
Projecten zijn uniek Projecten worden gepland, uitgevoerd en opgeleverd door mensen. Al die mensen zijn verschillend. Ook al lijken ze soms sterk op elkaar, toch zijn ze uniek. Dat is net zo bij projecten. Projecten kunnen sterk op elkaar gelijken, maar elk project is uniek. Omdat elk project en elke project omgeving of project situatie …
Hoe maak je een Gantt diagram in Microsoft Powerpoint ?
Voor de meeste mensen is een Gantt Chart iets typisch voor project management. Het is een stroken diagram dat het tijdsverloop van een project grafisch weergeeft. Zo heb je in een handig visueel overzicht de belangrijkste activiteiten en mijlpalen van een project op een tijdsas. Nu zijn er tal van gespecialiseerde software applicaties die dit …
Hoe maak je een Gantt diagram in Microsoft Powerpoint ? Lees meer »
De 3 grootste Project Management trends sinds 2017
Projectmanagement en de bijbehorende vaardigheden en technieken worden elk jaar belangrijker voor bedrijven om een succesvolle realisatie van hun investeringen te waarborgen. Welke zijn nu de 3 grootste project management trends sinds 2017 ?
Competent of Incompetent ?
Wat is competentie ? Een competentie is een verzameling van: Kennis & ervaring Over welke informatie en ervaring beschikt iemand. Vaardigheden Vaardigheden zijn fysieke activiteiten en/of handelingen waar iemand bedreven in is. Deze activiteiten en/of handelingen zijn aan te leren. Talent Intelligentie Persoonlijke eigenschappen Motivatie Het Dunning-Kruger effect Incompetente mensen overschatten nogal eens hun eigen …
Project management of taken management ?
Project management is al vele jaren een echte hype en daar ben ik dan ook uitermate blij om. Waar project management of projectmatig werken vroeger alleen werd gebruikt bij grotere projecten of in grotere organisaties, zie ik dit nu (eindelijk) ook toegepast worden in kleinere organisaties en in diverse domeinen. Maar elke medaille heeft een …
5 tips om je projectdoelstellingen te behalen
Als project manager ben je vooral bezig met het plannen en het opvolgen van je project. Maar elk project is uniek en telkens dien je rekening te houden met tal van interne en externe factoren. Met deze 5 slimme tips blijf je in een pro-actieve modus in plaats van in een re-actieve modus.
5 valkuilen bij het plannen van een project
In het Engels betekent “planning the project” letterlijk het maken van het projectplan. Met andere woorden de projectvoorbereiding. In het Nederlands wordt het Engelse woord “planning” dikwijls verward met het opmaken van een project tijdlijn, wat in het Engels eigenlijk “project scheduling” is. Deze verwarring in terminologie kan je ook parten spelen bij een deftige …
PMI PMBoK Guide 6th Edition
PMBoK Sixth Edition PMI – Project Management Institute – is waarschijnlijk wel wereldwijd de meest toonaangevende organisatie voor project management aanpak, technieken en certificaties. Hun standaard en body of knowledge, The PMBOK® Guide, wordt dan ook door velen gezien als de bijbel voor een succesvol project.
Microsoft Teams and PM Studio
Microsoft Teams is een geweldige tool om met je team samen te werken aan projecten. Onze PM Studio Online oplossing werkt naadloos samen met Microsoft Teams. We leggen het uit.
Is er een verschil tussen PBS en WBS ?
Een snel en eenvoudig antwoord op deze vraag kan zijn : “een PBS is een Product Breakdown Structure en komt uit de PRINCE2 methode, terwijl een WBS een Work Breakdown Structure is dat komt uit het PMI PMBOK framework. Er is echter veel meer te zeggen over de verschillen en gelijkenissen.
Het wiel niet opnieuw uitvinden !
Veel tijd en moeite gaat verloren tijdens het niet vinden van een document of de informatie die je zoekt. In de meeste gevallen wordt dan de informatie opnieuw verzameld en worden documenten opnieuw gecreëerd. Een gemiddelde kenniswerker spendeert tot 1,5 uur per dag aan het zoeken naar documenten en informatie, met een grote kans om …
PM Studio™ Online is gelanceerd !
Na meer dan 1 1/2 jaar ontwikkeling, testen, bug fixing en upgraden is PM Studio™ Online eindelijk klaar om gelanceerd te worden naar het grote publiek. PM Studio™ Online is een nieuw type van project management hulpmiddel, speciaal ontwikkled voor iedereen die continu geconfronteerd wordt met objectieven, takenlijsten, to-do’s enz. Geen overweldigend project management vakjargon, …
PRINCE2 2017 Editie – Is het PRINCE3 of nog steeds PRINCE2 ?
AXELOS is de sturende organisatie achter de PRINCE2 methodiek. In januari 2017 kondigde AXELOS aan dat de er een update komt van het PRINCE2 handboek. De laatset revisie dattert al van 2009.
Hoe zeker ben jij over je schatting ?
Als project manager of als team lid zul je meer dan eens een inschatting moeten maken : hoe lang gaat het duren, hoeveel gaat dit kosten, hoeveel mensen zijn daarvoor nodig ? Om een correcte of realistische inschatting te kunnen maken, heb je ook accurate gegevens nodig. Hoe kan je nu “(on)zekerheid” laten reflecteren in …
GTD® – Getting Things Done
Laat ons even veronderstellen dat je weet wat GTD® is. Heb je ooit al eens geprobeerd om dit toe te passen in een project management context ? En zo ja, was je in staat om dit langer dan 1 maand vol te houden ? Hoe reageerden jouw collega’s hierop ?
PM Studio™ Project Roadmap
Een project is net zoals een reis die jou leidt van start naar finish. Dit kan een leuke ontspannende trip zijn of een stresserende onderneming. Project predictability – de voorspelbaarheid van een project – vereist dat je bij aanvang een goed inzicht en begrip hebt van alle criteria en voorwaarden, zodat je een goede inschatting …
Happy New Year
In mijn artikel over mijlpalen had ik het reeds over speciale data. 01 januari is ook zo’n datum waar niemand aan voorbij kan ! Via deze weg wil ik jullie allemaal bedanken voor het vertrouwen en de steun in het voorbije jaar. Ik heb dit erg gewaardeerd en ik heb daar ook veel energie en …
Speciale dagen vragen speciale aandacht
21 Januari 2021 21 januari 2021 (afgekort 21-01-21).Op zich lijkt het niet zo direct iets speciaals, maar er was toch wel een uniek moment. 21 januari was de 21ste dag van het 21ste jaar in de 21ste eeuw. Om 21.21u (en 21 sec) hebben we een volledige unieke combinatie.
Succes zie je niet altijd
Sommige mensen lopen met hun succes te koop op straat. Die publieke “show-off” maakt deel uit van hun dagelijks leven en hun succes status Anderen dan weer niet. Zij houden hun succes verborgen, maar genieten er wel van. Zij genieten stilletjes van een warm, intens gevoel van geluk. Maar wat is geluk en wat is …
5 tips voor een handige Project Tijdlijn
Wat wij in België een “planning” noemen, heet bij de Engelstaligen een “Schedule” ofwel (tijd)schema. Dit is niet de enige spraakverwarring wanneer Belgen/Vlamingen met hun Engelstalige collega’s aan de vergadertafel zitten. Daarom is een juist vocabularium bijzonder handig om fouten en misverstanden te vermijden. Dit artikel geeft enige toelichting bij de opmaak van een Schedule, …
Lessons Learned
Dit artikel is verschenen in CxO magazine #118 van JUL 2013. Wat hebben we geleerd ? Wat vandaag normaal lijkt is ooit ergens bedacht, ontwikkeld en gerealiseerd. Al dan niet projectmatig en veelal gebaseerd op “trial en error”. Men bouwt continu voort op vorige ervaringen : de “Lessons Learned”.
Project met verlof
Dankzij een (zeer) zonnige zomer, was het vakantiegevoel in België sterker dan gewoonlijk. Dat bleek onlangs ook nog uit de verkoopcijfers van BBQ materiaal en ingrediënten tijdens de voorbije maanden. Heeft de verlofperiode of het weer ook een impact op jouw project en hoe kan je daar op anticiperen ?
Kan je meer dan één project tegelijk managen ?
In een vorig artikel hadden we het reeds over multitasken met als besluit : doe het niet als je betere resultaten wil. Dus als je gevraagd wordt om meer dan één project tegelijk te managen, lijkt het evident dat je hier ook zegt : dat doe ik liever niet om betere resultaten te behalen. Toch is …
5 dingen die je als projectmanager niet wil horen
De job van een projectmanager kan hard zijn wanneer budget, deadlines en stakeholders plots allemaal tegen jou blijken te zijn. Op zo’n moment wil je een sterk team ter ondersteuning. Maar wat als zij één van deze uitspraken doen ?
De kostprijs van slecht project management
Ik vond dit artikel toevallig op het internet en wil dit graag met u delen. Projects often fail because organizations put more emphasis on rational factors than on employees’ psychological engagement — and the cost to organizations is enormous. by Benoit Hardy-Vallee http://businessjournal.gallup.com/content/152429/cost-bad-project-management.aspx
5 tips voor goed projectmanagement
Lijstjes zijn er in overvloed, maar meestal helpen ze ons wel om de belangrijke punten onder de aandacht te houden. Onderstaand lijstje van “5 tips voor goed projectmanagement” is een klassieker en zal voor sommige lezers misschien niet volledig zijn. Het zijn wel 5 belangrijke punten die aanleiding geven tot problemen wanneer ze onvoldoende aandacht …
Decrypt the code and take control !
De voorbije 25 jaar heb ik project management zien evolueren van gespecialiseerde activiteiten en technieken voor grote of complexe projecten, die werden toegepast door een select clubje managers, tot een verzameling van technieken en werkwijzen die in ruime mate beschikbaar zijn voor iedereen en kunnen toegepast worden op alle types van projecten. Waarom zijn er …
7 tips voor betere project documentatie
Laat ons eerlijk zijn. De meeste projectmanagers en teamleden zijn meer geïnteresseerd in het inhoudelijke projectresultaat, dan in de eindgebruiker documentatie.
Change Management
Dit artikel is verschenen in CxO magazine #116 van JUN 2013. De beleving van het project resultaat. Er zijn verschillende types van projecten die elk hun eigen type aanpak vereisen. Allemaal hebben ze tot doel om binnen afgelijnde criteria een oplossing af te leveren. De meeste projecten hebben als doel om een bepaalde situatie te …
Wat is projectmanagement ?
Dit artikel is verschenen in CxO magazine #108 van OKT-NOV 2012. Van idee naar resultaat via een pragmatische maar gestructureerde aanpak. In deze artikelreeks trachten we klaarheid te scheppen in de veelheid aan informatie die men kan vinden in literatuur en op het internet betreffende projectmanagement en het praktisch / pragmatisch gebruik van deze info.
Project Dashboard
Één van de kernpunten van succesvol projectmanagement is het duidelijk definiëren van de te behalen objectieven of doelen. Daar zijn verschillende technieken voor waarvan we reeds enkele beschreven in vorige blogs of artikels op onze website. Een tweede belangrijk kernpunt is het pro-actief opvolgen van de voortgang van het project. Zit je nog op schema ? Volg …
Projectmanagement in de KMO en Grote Ondernemingen
Ik krijg regelmatig de vraag of er nu eigenlijk een verschil is in projectmanagement voor grote en kleine bedrijven (KMO). En telkens moet ik daarop antwoorden Ja en Neen. Een korte toelichting is dus op zijn plaats. Qua aantal projecten en type projecten is er eigenlijk geen verschil. Ook qua complexiteit en interdepartementele betrokkenheid is …
Projectmanagement in de KMO en Grote Ondernemingen Lees meer »
PMI, Prince2 of IPMA
We horen deze vraag vaak en telkens wordt het een geanimeerd gesprek tussen de adepten van de ene of andere aanpak. Organisaties vragen veelal om een oplossing voor hun probleem en niet om een specifieke methode. PMI, Prince2 en IPMA zijn wel de drie methoden die wereldwijd het meest worden gebruikt. Elk van deze methodes legt …
Risico Management in projecten
Dit artikel is verschenen in CxO magazine #114 van APR 2013. Een verwittigde projectmanager is er 2 waard. Risico’s hebben van nature een negatieve connotatie. Het wordt geassocieerd met iets dat succes in de weg staat. Echter volgens de definitie van “Project Risk” zit er niks negatiefs aan vast: “risico’s zijn gebeurtenissen waarvan men geen …
Triple Constraint Reinvented
Recente uitspraken van PMI President & CEO Mark A. Langley, laat projectmanagers nadenken over een nieuwe invulling van de “Triple Constraint” of Scope-Tijd-Kost driehoek. Hebben we de “Triple Constraint” opnieuw uitgevonden of krijgt projectmanagement een nieuwe, moderne invulling ?
Geen tijd om te doen wat je moet doen ?
U herkent vast en zeker de situaties waar er onnoemelijk veel wordt vergaderd en er dan nog nauwelijks tijd overblijft om de afgesproken acties ook echt uit te voeren. Resultaat : uitstel, frustratie, ongenoegen, enz. Oplossing : zorg voor “maak-tijd“.
Wie is verantwoordelijk voor wat ?
In vele projectmanagement handboeken staat dat er een “RAM – Responsibility Assignment Matrix” dient opgemaakt te worden. Met andere woorden : wie is verantwoordelijk voor wat ? Hoe pak je dat pragmatisch aan ? Enkele tips.
Eerst bezinnen, dan beginnen
U kent het wel : “hadden we daar maar eerder aan gedacht!”.Bij aanvang van een project even wat meer tijd nemen om alles goed te evalueren en vooral goed te documenteren, bespaart een hoop ellende tijdens de realisatie. Hier wat Tips & Inspiratie om uw volgende project een succesvolle start te geven.
Vergeet de Stakeholders niet
Dit artikel is verschenen in CxO magazine #112 van FEB 2013. Doelgroep gerichte communicatie als deel van het projectsucces. “Stakeholders” is een algemene benaming voor de groep van mensen (en/of organisaties) die op één of andere manier met de resultaten van het project zullen geconfronteerd worden. Dat is dus meer dan alleen de eindklant en …
5 veel voorkomende fouten bij de optimalisatie van projectmatig werken
Projectmanagement en projectmatig werken zijn hip. Niemand wil achterblijven en tracht dan ook zo goed mogelijk mee te zijn met deze nieuwe trend. Optimalisatie van reeds aanwezige processen ligt voor de hand, doch behoed u voor deze 5 veel voorkomende fouten.
Multitasking en Multi Projectbeheer
We worden allemaal overdonderd door tal van taken die uit verschillende hoeken op ons afkomen. Professionele dagtaak, vergaderingen, actielijsten, probleemsituaties, privé, email inbox, telefoon, enz. Al die dingen moeten op één of ander moment gedaan worden. Sommigen zijn gebonden aan een deadline, terwijl andere acties wat meer flexibel zijn in de tijd. Vergeet dan ook …
ISO 21500:2012
Nieuwe uitgave -> ISO 21502:2020 In december 2020 is er een update gepubliceerd van deze gids, zijnde ISO 21502:2020. Dit document geeft richtlijnen voor projectmanagement. Het is van toepassing op elke organisatie, inclusief publieke, private en charitatieve organisaties, evenals op elk type project, ongeacht het doel, de aanpak van de levering, het gebruikte levenscyclusmodel, de …
Professionaliseren van projectmanagement : Verhogen van de PM maturiteit
Less than 50% of projects are delivered on time and 70% fail the objectives regarding the expected functionality or quality… (Standish Group) What is the value of project management? Does professionalized project management add value to the organization – or not?
Beheer uw projecten met PMBoK of Prince2 of …
Een groeiend aantal bedrijven heeft al het nut ondervonden van een gestructureerde projectaanpak. De basis van de structuur – PMBOK, Prince2, TenStep, etc – is eigenlijk niet zo belangrijk. Het voordeel zit hem in het feit dat er een uniforme werkwijze is en een vastgelegde terminologie die maakt dat projecten vergelijkbaar en overdraagbaar worden. Starten …
Oorsprong van projectmanagement
Projectmanagement is geen uitvinding van de 21ste eeuw. Een doel bepalen, het project vorm geven, het te realiseren werk vooraf goed inplannen en uiteindelijk het geheel ten uitvoer brengen, werd reeds gedaan door de Romeinen, de Egyptenaren, De Grieken, de Maya’s, de Azteken, de Chinezen, enz. Ver voor de 21ste eeuw werden reeds gigantische werken …
The Age of Aquarius
Als u dit bericht leest heeft u succesvol the “time gate” gepasseerd. Normaal zou de wereld op 21 december 2012 zijn vergaan. Waarschijnlijk heeft men deze info verkeerd begrepen.
WBS-PBS en Bouwstenen
Dit artikel is verschenen in CxO magazine #110 van DEC 2012. Structuur als checklist voor een beter beheer. Wanneer men een projectidee tracht te beschrijven, blijft men dikwijls te oppervlakkig. De euforie over het concept en het optimisme mbt de haalbaarheid staan realisme in de weg. Duidelijkheid over de inhoud, omvang en complexiteit komen later; …
Timemanagement tips voor projectmanagers
Druk. Teveel werk. Te weinig tijd. Nog zoveel te doen…Iedereen herkent zich hierin en toch zijn er enkele handige tips die plots extra tijd genereren. Probeer het eens met “overzicht”, een helikopter view.
8 tips voor efficiënt vergaderen
Voor vele projectmanagers is vergaderen bijna een hoofdactiviteit. Als projectverantwoordelijke hoort het nu éénmaal bij je rol als organisator en coordinator. Hier 8 tips voor efficiënt vergaderen.
Standaarden en Methodes
Projecten zijn in de meeste gevallen het resultaat van samenwerking tussen mensen, al dan niet afkomstig uit verschillende bedrijven of organisaties. Om deze samenwerking in goede banen te leiden is er een referentiekader nodig waarbinnen duidelijke afspraken kunnen genomen worden. Standaarden, procedures, methodes en processen bieden hier een uitkomst.
Een succesvol project in 4 stappen
Wie wil er geen succesvol project ? Teveel aandacht gaat naar de oorzaken van mislukkingen in projecten. In dit artikel belichten we deze topic met een positieve blik. Succes in 4 stappen!