Algemeen

Hoe maak je een Gantt diagram in Microsoft Powerpoint ?

Gantt Chart sjabloon voortgangsrapportering

Voor de meeste mensen is een Gantt Chart iets typisch voor project management. Het is een stroken diagram dat het tijdsverloop van een project grafisch weergeeft. Zo heb je in een handig visueel overzicht de belangrijkste activiteiten en mijlpalen van een project op een tijdsas. Nu zijn er tal van gespecialiseerde software applicaties die dit …

Hoe maak je een Gantt diagram in Microsoft Powerpoint ? Lees meer »

De 3 grootste Project Management trends sinds 2017

project management team

Projectmanagement en de bijbehorende vaardigheden en technieken worden elk jaar belangrijker voor bedrijven om een succesvolle realisatie van hun investeringen te waarborgen. Welke zijn nu de 3 grootste project management trends sinds 2017 ?

Competent of Incompetent ?

dunning-kruger

Wat is competentie ? Een competentie is een verzameling van: Kennis & ervaring Over welke informatie en ervaring beschikt iemand. Vaardigheden Vaardigheden zijn fysieke activiteiten en/of handelingen waar iemand bedreven in is. Deze activiteiten en/of handelingen zijn aan te leren. Talent Intelligentie Persoonlijke eigenschappen Motivatie Het Dunning-Kruger effect Incompetente mensen overschatten nogal eens hun eigen …

Competent of Incompetent ? Lees meer »

5 valkuilen bij het plannen van een project

Failing to Plan

In het Engels betekent “planning the project” letterlijk het maken van het projectplan. Met andere woorden de projectvoorbereiding. In het Nederlands wordt het Engelse woord “planning” dikwijls verward met het opmaken van een project tijdlijn, wat in het Engels eigenlijk “project scheduling” is. Deze verwarring in terminologie kan je ook parten spelen bij een deftige …

5 valkuilen bij het plannen van een project Lees meer »

Microsoft Teams and PM Studio

PM Studio + Microsoft Teams

Microsoft Teams is een geweldige tool om met je team samen te werken aan projecten. Onze PM Studio Online oplossing werkt naadloos samen met Microsoft Teams. We leggen het uit.

PM Studio™ Online is gelanceerd !

Lancering

Na meer dan 1 1/2 jaar ontwikkeling, testen, bug fixing en upgraden is PM Studio™ Online eindelijk klaar om gelanceerd te worden naar het grote publiek. PM Studio™ Online is een nieuw type van project management hulpmiddel, speciaal ontwikkled voor iedereen die continu geconfronteerd wordt met objectieven, takenlijsten, to-do’s enz. Geen overweldigend project management vakjargon, …

PM Studio™ Online is gelanceerd ! Lees meer »

GTD® – Getting Things Done

GTD Getting Things Done

Laat ons even veronderstellen dat je weet wat GTD® is. Heb je ooit al eens geprobeerd om dit toe te passen in een project management context ? En zo ja, was je in staat om dit langer dan 1 maand vol te houden ? Hoe reageerden jouw collega’s hierop ?

PM Studio™ Project Roadmap

Roadmap cartoon

Een project is net zoals een reis die jou leidt van start naar finish. Dit kan een leuke ontspannende trip zijn of een stresserende onderneming.  Project predictability – de voorspelbaarheid van een project – vereist dat je bij aanvang een goed inzicht en begrip hebt van alle criteria en voorwaarden, zodat je een goede inschatting …

PM Studio™ Project Roadmap Lees meer »

Happy New Year

2014-happy-new-year

In mijn artikel over mijlpalen had ik het reeds over speciale data. 01 januari is ook zo’n datum waar niemand aan voorbij kan ! Via deze weg wil ik jullie allemaal bedanken voor het vertrouwen en de steun in het voorbije jaar. Ik heb dit erg gewaardeerd en ik heb daar ook veel energie en …

Happy New Year Lees meer »

Speciale dagen vragen speciale aandacht

milestones

21 Januari 2021 21 januari 2021 (afgekort 21-01-21).Op zich lijkt het niet zo direct iets speciaals, maar er was toch wel een uniek moment. 21 januari was de 21ste dag van het 21ste jaar in de 21ste eeuw. Om 21.21u (en 21 sec) hebben we een volledige unieke combinatie.

Succes zie je niet altijd

succes_it's not always what you see

Sommige mensen lopen met hun succes te koop op straat. Die publieke “show-off” maakt deel uit van hun dagelijks leven en hun succes status Anderen dan weer niet. Zij houden hun succes verborgen, maar genieten er wel van. Zij genieten stilletjes van een warm, intens gevoel van geluk. Maar wat is geluk en wat is …

Succes zie je niet altijd Lees meer »

5 tips voor een handige Project Tijdlijn

gantt-chart-showing-tasks

Wat wij in België een “planning” noemen, heet bij de Engelstaligen een “Schedule” ofwel (tijd)schema. Dit is niet de enige spraakverwarring wanneer Belgen/Vlamingen met hun Engelstalige collega’s aan de vergadertafel zitten. Daarom is een juist vocabularium bijzonder handig om fouten en misverstanden te vermijden. Dit artikel geeft enige toelichting bij de opmaak van een Schedule, …

5 tips voor een handige Project Tijdlijn Lees meer »

Project met verlof

Resourceplanning

Dankzij een (zeer) zonnige zomer, was het vakantiegevoel in België sterker dan gewoonlijk. Dat bleek onlangs ook nog uit de verkoopcijfers van BBQ materiaal en ingrediënten tijdens de voorbije maanden. Heeft de verlofperiode of het weer ook een impact op jouw project en hoe kan je daar op anticiperen ?

5 dingen die je als projectmanager niet wil horen

Doof

De job van een projectmanager kan hard zijn wanneer budget, deadlines en stakeholders plots allemaal tegen jou blijken te zijn. Op zo’n moment wil je een sterk team ter ondersteuning. Maar wat als zij één van deze uitspraken doen ?

De kostprijs van slecht project management

money

Ik vond dit artikel toevallig op het internet en wil dit graag met u delen. Projects often fail because organizations put more emphasis on rational factors than on employees’ psychological engagement — and the cost to organizations is enormous. by Benoit Hardy-Vallee http://businessjournal.gallup.com/content/152429/cost-bad-project-management.aspx

5 tips voor goed projectmanagement

5_Top_Tips

Lijstjes zijn er in overvloed, maar meestal helpen ze ons wel om de belangrijke punten onder de aandacht te houden. Onderstaand lijstje van “5 tips voor goed projectmanagement” is een klassieker en zal voor sommige lezers misschien niet volledig zijn. Het zijn wel 5 belangrijke punten die aanleiding geven tot problemen wanneer ze onvoldoende aandacht …

5 tips voor goed projectmanagement Lees meer »

Decrypt the code and take control !

enigma decoding machine

De voorbije 25 jaar heb ik project management zien evolueren van gespecialiseerde activiteiten en technieken voor grote of complexe projecten, die werden toegepast door een select clubje managers, tot een verzameling van technieken en werkwijzen die in ruime mate beschikbaar zijn voor iedereen en kunnen toegepast worden op alle types van projecten. Waarom zijn er …

Decrypt the code and take control ! Lees meer »

Project Dashboard

Six_flight_instruments

Één van de kernpunten van succesvol projectmanagement is het duidelijk definiëren van de te behalen objectieven of doelen. Daar zijn verschillende technieken voor waarvan we reeds enkele beschreven in vorige blogs of artikels op onze website. Een tweede belangrijk kernpunt is het pro-actief opvolgen van de voortgang van het project. Zit je nog op schema ? Volg …

Project Dashboard Lees meer »

PMI, Prince2 of IPMA

projectmanagement wordcloud

We horen deze vraag vaak en telkens wordt het een geanimeerd gesprek tussen de adepten van de ene of andere aanpak. Organisaties vragen veelal om een oplossing voor hun probleem en niet om een specifieke methode. PMI, Prince2 en IPMA zijn wel de drie methoden die wereldwijd het meest worden gebruikt. Elk van deze methodes legt …

PMI, Prince2 of IPMA Lees meer »

Triple Constraint Reinvented

triple_constraint

Recente uitspraken van PMI President & CEO Mark A. Langley, laat projectmanagers nadenken over een nieuwe invulling van de “Triple Constraint” of Scope-Tijd-Kost driehoek. Hebben we de “Triple Constraint” opnieuw uitgevonden of krijgt projectmanagement een nieuwe, moderne invulling ?

Geen tijd om te doen wat je moet doen ?

dont_disturb

U herkent vast en zeker de situaties waar er onnoemelijk veel wordt vergaderd en er dan nog nauwelijks tijd overblijft om de afgesproken acties ook echt uit te voeren. Resultaat : uitstel, frustratie, ongenoegen, enz. Oplossing : zorg voor “maak-tijd“.

Wie is verantwoordelijk voor wat ?

RASCI model

In vele projectmanagement handboeken staat dat er een “RAM – Responsibility Assignment Matrix” dient opgemaakt te worden. Met andere woorden : wie is verantwoordelijk voor wat ? Hoe pak je dat pragmatisch aan ? Enkele tips.

Eerst bezinnen, dan beginnen

bagage

U kent het wel : “hadden we daar maar eerder aan gedacht!”.Bij aanvang van een project even wat meer tijd nemen om alles goed te evalueren en vooral goed te documenteren, bespaart een hoop ellende tijdens de realisatie. Hier wat Tips & Inspiratie om uw volgende project een succesvolle start te geven.

The Age of Aquarius

Age-of-Aquarius

Als u dit bericht leest heeft u succesvol the “time gate” gepasseerd. Normaal zou de wereld op 21 december 2012 zijn vergaan. Waarschijnlijk heeft men deze info verkeerd begrepen.

Timemanagement tips voor projectmanagers

timemanagement

Druk. Teveel werk. Te weinig tijd. Nog zoveel te doen…Iedereen herkent zich hierin en toch zijn er enkele handige tips die plots extra tijd genereren. Probeer het eens met “overzicht”, een helikopter view.

8 tips voor efficiënt vergaderen

efficient vergaderen

Voor vele projectmanagers is vergaderen bijna een hoofdactiviteit. Als projectverantwoordelijke hoort het nu éénmaal bij je rol als organisator en coordinator. Hier 8 tips voor efficiënt vergaderen.

Standaarden en Methodes

standards

Projecten zijn in de meeste gevallen het resultaat van samenwerking tussen mensen, al dan niet afkomstig uit verschillende bedrijven of organisaties. Om deze samenwerking in goede banen te leiden is er een referentiekader nodig waarbinnen duidelijke afspraken kunnen genomen worden. Standaarden, procedures, methodes en processen bieden hier een uitkomst.

Een succesvol project in 4 stappen

project success

Wie wil er geen succesvol project ? Teveel aandacht gaat naar de oorzaken van mislukkingen in projecten. In dit artikel belichten we deze topic met een positieve blik. Succes in 4 stappen!